I alle projekter, hvor tabsforebyggelse er ansvarlig, er nøglesystemet ofte et glemt eller forsømt aktiv, der kan koste mere end sikkerhedsbudgettet.Vigtigheden af at vedligeholde et sikkert nøglesystem kan også overses, på trods af de åbenlyse sikkerhedsrisici, fordi det ofte er dyrt og tidskrævende at genvinde kontrollen over systemet, men systemet kan nemt komme ud af kontrol igen.Men hvis nøglesystemets sikkerhed altid er under kontrol, forhindres nogle tab, før der opstår risici, især i tilfælde af internt tyveri.
Hvorfor er nøglekontrol vigtig ud over at opretholde adgangskontrol?
At have overblik over nøglesystemet til enhver tid er ikke kun for sikkerheden i perimeter og følsomme interne områder, men også i forhold til omkostningskontrolfaktoren.At miste kontrollen over nøglesystemet, hvis overblikket over nøglerne mistes, vil føre til hyppige låse- eller cylinderskift.Vi ved, at hver udskiftning er meget dyr, især for de hovednøglesystemer, der spiller en central rolle.Målet med nøglekontrol bør først og fremmest dreje sig om at reducere antallet af mistede og udskiftede nøgler.
Nøglesystemer vil påvirke driftsomkostningerne
I de fleste organisationer klassificeres nøglesystemomkostninger ofte som en diverse udgift, der optager en lille del af budgettet og gør det nemt at overse.Men det er faktisk et sunket tab, en uforudset, men uundgåelig omkostning.I slutningen af året vil ledelsesudvalget undre sig over, at de har brugt for meget på nøglesystemer på grund af uagtsom opmærksomhed.Derfor anbefaler vi, at nøglesystemomkostninger er en separat budgetpost inden for årsopgørelsen til sporings- og revisionsformål.
Hvordan påvirker nøglesystemer tab?
De fleste organisationer har politikker, der forbyder udlevering af nøgler til uautoriserede personer, og politikker, der forbyder at efterlade nøgler i områder, hvor de kan tilgås eller lånes.Men fordi de ikke har nogen mulighed for at spore nøgler, holder de normalt ikke nøgleholdere ansvarlige nok.Selv da bliver nøgleholdere sjældent revideret, efter at deres nøgler er brugt.Endnu mere bekymrende er det faktum, at nøgler kan kopieres uden tilladelse.På trods af udstedelsen af nøgler til autoriseret personale kan operatører således aldrig rigtig vide, hvem der har nøglerne, og hvad disse nøgler kan åbne.Dette giver mange muligheder for internt tyveri, som er en af hovedårsagerne til virksomhedssvind.
Elektroniske nøglekontrolsystemer kan hjælpe organisationer i enhver branche med at styrke deres nøglekontrolpolitikker, forbedre nøglerevision og -sporing og udvikle mere ansvarlige medarbejdere.Med hurtig selvbetjeningsadgang for autoriserede medarbejdere har du fuld kontrol over, hvem der har adgang til hvilke fysiske nøgler og hvornår.Med webbaseret nøglestyringssoftware kan du nemt nå disse mål fra enhver autoriseret computer, tablet eller endda mobiltelefon i dit netværk.Derudover kan vores løsning integreres i dine eksisterende forretningssystemer, såsom adgangskontrol eller menneskelige ressourcer, hvilket gør ledelsen nemmere og forbedrer dine operationelle processer.
Post tid: Mar-13-2023