Forebyggelse af tab af nøgler i ejendomsadministration

Som alle ved, er ejendomsselskabet en virksomhed, der er etableret i overensstemmelse med juridiske procedurer og har tilsvarende kvalifikationer til at drive ejendomsadministration. De fleste lokalsamfund har i øjeblikket ejendomsselskaber, der leverer administrationstjenester, såsom grøn infrastruktur og beboelsesfaciliteter, brandbekæmpelse osv. I nogle mellemstore og store lokalsamfund er der mange faciliteter, der skal administreres af ejendommen, og nogle særlige områder eller udstyr er normalt aflåst for at isolere beboerne for at forhindre tab eller skade. Derfor vil der være et stort antal nøgler, der skal opbevares. Manuel opbevaring er ikke kun tidskrævende og besværlig, men også let at forårsage tab og forvirring. Det tager ofte lang tid at finde nøglerne, når man vil bruge dem.

Et stort ejendomsselskab i Beijing, der har stået over for ovenstående problemer, håber at implementere en smart nøglehåndteringsløsning. Målene er:
1. Alle nøgler på centerkontoret og i særlige områder skal være identificerbare.
2. Til opbevaring af omkring 2.000 nøgler
3. Fjernstyring af netværkssystemer med flere systemer
4. Opbevar nøglen et fast sted
5. Anti-tabt

Forebyggelse af mistede nøgler i ejendomsadministration1

Model i-keybox-200-systemet kan gemme 200 nøgler (eller nøglesæt), 10 sæt udstyr kan gemme 2.000 nøgler, som kunderne har brug for, og har en understøttende pc-sidet administrationssoftware, som kan godkende brugeridentitet. Oplysningerne for hver nøgle redigeres, og nøglemærket eller -mærket bruges til at klassificere nøglerne både online og offline.

I-keybox' nøglebrikke har et unikt elektronisk ID til at holde styr på nøglebrugen (nøgleudtagning og -retur). Kabelforsegling kan bruges til at forbinde den fysiske nøgle og RFID-nøgleholderen, hvilket giver en sikker forsegling, der ikke kan deles uden at blive beskadiget. Derfor kan disse nøgler identificeres af Landwells administrationssoftware, og al dens aktivitet kan registreres.

Derudover overvåger ejendommens 7*24 overvågningssystem nøgleskabet i realtid. Samtidig findes alle driftsregistreringer i den understøttende software. De historiske data inkluderer oplysninger såsom den person, der åbnede skabet, tidspunktet for skabets åbning, navnet på den fjernede nøgle og tidspunktet for tilbagelevering, hvilket realiserer ansvaret over for personen i ordets egentlige forstand.

Nøglehåndtering

  • Styr adgangen til serverskabsnøgler og adgangskort for bedre sikkerhed
  • Definer unikke adgangsbegrænsninger til specifikke nøglesæt
  • Kræv godkendelse på flere niveauer for at frigive kritiske nøgler
  • Rapportering af aktivitet i realtid og centraliseret, der identificerer, hvornår nøgler tages og returneres, og af hvem
  • Hav altid adgang til hver nøgle, og hvornår
  • Automatiske e-mail-notifikationer og alarmer, der øjeblikkeligt advarer administratorer om vigtige hændelser

Opslagstidspunkt: 15. august 2022